2017年11月23日,董事长主持召开案防工作会议,全体员工参加了会议。
一、组织学习了《上海农商银行案防工作月报(2017年10月号)》(沪农商行村管鲁便〔2017〕617号)。本期《案例分析》“取款被办成存款 柜台业务操作失误不断”对如何防范银行柜台业务操作风险具有现实指导意义。强调操作风险的种类:柜员操作有误引发的操作风险;监守自盗引发的操作风险;系统失误漏洞引发的操作风险。
二、组织学习《关于组织学习上海农商银行合规简报(第35、36期)的函》(沪农商行村管鲁便〔2017〕613号)。进一步加强风险管理,严监管仍是未来趋势。强调建立畅通有效的沟通联络机制和长期稳定的合作管理机制,明确相应工作职责,强化日常规范管理。学习《网络安全法》四个建议:一是明确责任部门,建立健全客户信息保护制度。二是对于“经被收集者同意”的理解,可借鉴明确的“明示同意”方式。三是加强员工教育和行为管控。四是提高系统、移动客户端等的安全性,防范黑客攻击;履行安全管理义务,发现任何违法行为应立即停止提供服务并及时消除影响。
三、再次学习印章管理,从印章填写到用印流程,再到盖印的过程,再次强调一事一签,用印事由写明具体盖印内容要详细,写清楚具体事项。用印保管人和印章经办人、审批人不能为同一人,不得以名章代替签名。公章原则不允许外带,外带须严格履行审批手续,外带人员必须有一人为印章管理员。用印事由单必须填写完整无误后才能进行盖印,不存在后补情况。保险柜密码钥匙必须双人平行交接。印章的销毁须由综合部负责销毁(或监销)并做登记,建立清册并永久保存,其中,村行公章停止使用应上交省管理部封存,个人名章停止使用应统一销毁,不得交于其本人保管。
四、组织学习《金融机构信息管理规定》,中国人民银行遵循“统一管理,分级维护,实时发布”的原则对金融业机构信息进行管理、维护和发布。强调金融机构新增、变更或撤销,应在有关管理部门批准后7个工作日内准确、完整地向中国人民银行报送相关材料,并确保申请信息的真实性、准确性及有效性。禁止伪造、变造、冒用金融业机构信息。禁止私自公布、泄露或者以其他方式非法使用金融业机构信息。
五、组织培训学习《翻印<关于防范客户不明用途异常开户事件的风险提示>》(泰银翻〔2017〕71号)。强调客户身份识别是反洗钱工作的基础,是金融机构防范洗钱风险的第一道屏障,扎实做好客户身份识别工作,及时从源头上发现可疑行为,有效防范金融违法犯罪行为的发生。
六、董事长强调以下几点工作
1、日常各项工作特别是中层以上管理岗位人员必须加强细节管理,追根求源,找出发生问题的根源,从根源上采取有针对性的措施来解决问题,不得做表面文章,粗枝大叶处理问题表面化,头痛医头,脚痛医脚!一叶障目,不见泰山!各岗位对每天发生的事项必须做到笔笔清,尽心尽责按规矩做到位。
2、临近年底更应该加强各类案防的管理。各位员工必须高度重视。对公开户,贷款必须进行实地调查,不要盲目的发展业务,要摸清企业真实情况后清清楚楚做业务,笔笔清。
3、员工个人信息如有变动要及时登陆人力资源系统进行变更,如婚姻状况、身份证到期更换、取得证件等,同时将相关资料复印件一式两份上报综合管理部。
4、三季度对账工作取得圆满成功,总行及分部都提出表扬,这是每位员工共同努力的结果,希望各位员工总结经验,扎实做好各项工作。